Отличаване на екипите по 5s

General
1

Здравейте всички,

Търся вдъхновение и добри примери за отличаване и мотивиране на екипите, които постигат добри резултати по 5S.

В момента обсъждаме различни идеи как да поддържаме интереса и ангажираността към 5S в дългосрочен план. Любопитно ми е как във вашите компании признавате усилията на екипите и какви инициативи са се оказали най-успешни.

Благодаря предварително за споделените практики! Особено ще се радвам на идеи с голям ефект и разумна инвестиция. Все пак Lean си е Lean, а и ние сме от Габрово. :grinning_face_with_smiling_eyes:

Поздрави,
Яница Миткова
WEGMANN Automotive Bulgaria

1 Like
2

Здравейте,

При нас се опитвам да подхождам малко по-различно, защото според мен 5S се задържа във времето не толкова чрез правила, колкото чрез разбиране, навик и малко състезателен дух. :blush:

Провеждам обучения, които завършват с тест и сертификат. Интересното е, че има и колеги, които все още не са преминали обучението, но сами проявяват желание да се включат – за мен това е добър знак, че темата започва да се възприема като нещо полезно, а не просто задължително.

По време на самото обучение умишлено не говоря само за 5S в производството. Давам примери от ежедневието – 5S вкъщи, в гаража, дори в хладилника. Така хората много по-лесно разбират логиката и виждат, че това всъщност е начин на мислене, а не просто метод за подреждане на работното място.

След това бих добавил и малко „спортен“ елемент. Например:

– на всеки три месеца да се отличава най-добре представилият се екип;
– да се връчва грамота;
– да има една символична купа, която е ротационна.

Купата остава при победителя за следващото тримесечие, но за да я запази, екипът трябва отново да покаже най-добър резултат. Така наградата не е просто еднократна, а създава постоянна мотивация и приятелска конкуренция между екипите.

Инвестицията е минимална, а ефектът може да бъде много по-голям, защото хората започват да говорят за резултатите и сами да следят кой ще бъде следващият победител.

В крайна сметка целта според мен е 5S да излезе от рамката на „трябва да го направим заради одита“ и постепенно да стане част от културата на екипа.

А за купата – напълно в духа на Lean: малка инвестиция, но ако създаде правилното поведение, възвръщаемостта е отлична. :blush:

Поздрави,
Виктор

2 Likes
3

Здравейте, Яница и Виктор,

Благодаря ви за интересната дискусия! Въпросът на Яница ме накара да се замисля малко по-дълбоко, а Виктор вече даде няколко много добри практически предложения.

Всъщност една от основните цели на Lean Champions е именно да създава и поддържа мотивацията за непрекъснато подобрение. Вярвам, че участието в общността вече е допринесло за мотивацията на ръководните екипи, включително и при вас, Яница.

Но тук идва следващото предизвикателство — как тази мотивация да достигне до всеки човек в производството и да се задържи във времето?

Съгласен съм с Виктор, че признанието, видимите резултати и малко приятелски състезателен дух могат да помогнат много. Хората имат нужда да виждат смисъл в усилията си, да се чувстват забелязани и да се гордеят с постигнатото.

И тук вашата дискусия ми даде конкретна идея.

В момента нашето 5S приложение позволява да проследяваме резултатите и развитието на отделните зони. Защо да не го надградим така, че автоматично да прави и класиране между тях?

Можем да показваме най-добре представилите се екипи, тези с най-голям напредък, да добавяме техни снимки и да визуализираме постиженията им на екраните в производството. А ротационната купа, предложена от Виктор, би била чудесно физическо допълнение към това признание.

Така ще използваме нещо, което вече имаме, без да създаваме допълнителна административна работа, и ще дадем повече видимост на хората зад резултатите.

Ще обсъдим как можем да реализираме подобно развитие на приложението, така че да бъде полезно за всички участници.

Благодаря ви и на двамата! Точно това е смисълът на Lean Champions — един човек поставя въпрос, друг споделя опит, а заедно стигаме до ново решение.

Интересно ми е какво мислят и другите колеги.

1 Like